Como criar um business case para defender a automação fiscal? Baixe o eBook

Criar um business case é uma das formas mais eficientes de tirar projetos de automação fiscal do papel. Em meio a diversas demandas que disputam orçamento e atenção na empresa, é fundamental deixar claro quais são os benefícios da tecnologia na área fiscal e como ela contribui diretamente para os resultados do negócio. 

Mas como elaborar um business case que reflita todo o potencial que a automação fiscal tem para transformar processos, reduzir custos e gerar valor? É exatamente sobre isso que vamos falar neste artigo. 

Continue a leitura para conferir várias dicas práticas. No final, você poderá fazer o download do nosso eBook gratuito sobre como criar um business case para defender a automação fiscal. 

O papel do business case

Antes de falarmos sobre o processo de criação de business case, vamos entender melhor o papel dessa ferramenta. 

O business case é um documento que fornece aos gestores todas as informações necessárias para uma tomada de decisão transparente e baseada em evidências. Trata-se de uma maneira de deixar claras todas as características para a implementação de um projeto – além de todos seus benefícios. 

Ou seja, é o business case que apresenta claramente os riscos, oportunidades e ameaças envolvidas. A partir disso, os decisores da empresa podem compreender por quais motivos devem realizar o investimento buscado. 

Contribuição do business case nos projetos de automação fiscal

Para um gestor do setor fiscal, podem ser muito evidentes todos os benefícios de uma ferramenta de automação fiscal. Porém, isso também deve ficar claro para os responsáveis por autorizar a execução dos projetos financeiros e fiscais. 

O business case é seu aliado para concluir essa missão. Ao estruturar esse documento, você explora todos os pontos importantes para mostrar a relevância dos seus projetos fiscais – aumentando as chances de aprovação. 

Se você quiser se aprofundar ainda mais nesse tema e entender como montar esse documento de forma profissional, recomendamos o download gratuito do eBook “Como criar um business case para defender a automação fiscal”, que preparamos especialmente para te apoiar nesse processo. 

Como criar um business case?

Afinal, como criar um business case para defender a automação fiscal? Aqui está um passo a passo: 

1. Analise a situação atual da empresa

O primeiro passo para criar um business case é analisar a situação atual da sua empresa. Neste momento, leve em consideração todo o contexto: a cultura da organização, momento atual do negócio e histórico das operações fiscais – levantando os custos, falhas recorrentes, tempo gasto nas tarefas, consequências dos processos manuais, entre outros pontos importantes. 

2. Crie uma definição do projeto

Com base no contexto da empresa, explique o plano de fundo do projeto ou iniciativa. Nesta fase, você precisa fornecer apenas informações suficientes para informar ao leitor por que você está trazendo a ideia ou o assunto à tona. 

3. Foque no problema a ser resolvido

Agora é o momento de tangibilizar os problemas que podem ser resolvidos e/ou as melhorias que podem ser colocadas em prática com a automação fiscal. Para isso, você pode comparar os custos e tempo gastos nas operações atuais com a realidade que poderia existir com as ferramentas certas. 

Além disso, também é importante mostrar o impacto das operações manuais no negócio – destacando problemas com duplicidade de pagamentos, multas, juros, caminhões parados em barreiras fiscais, complicações com o Fisco, entre outros. 

4. Defina prioridades

Com base nos problemas levantados, defina quais são as prioridades para resolver usando a automação fiscal. Para realizar este exercício, você pode focar na gravidade, urgência e tendência dos problemas. 

5. Crie projeções

Quais seriam os ganhos obtidos com a implementação da automação fiscal? Destaque as informações que serão importantes para convencer os tomadores de decisão: valores, perdas, riscos, benefícios, entre outras. 

6. Declare os objetivos

Deixe claro quais são os objetivos que você busca alcançar com a automação fiscal. Veja um exemplo: “Implementar uma ferramenta que automatize a geração das guias de impostos e o pagamento, de forma a reduzir o tempo gasto de 2 dias para 30 minutos e assim economizar XX horas de trabalho e XX reais por mês.” 

7. Determine seus critérios e medidas de sucesso

Como você medirá o sucesso do projeto? O que mudará como resultado de sua intervenção? Observe que seus critérios de sucesso devem ser mensuráveis – e o retorno do investimento deve ser incluído nesta seção. 

8. Articule as próximas etapas e o cronograma

Por fim, mostre quais são as próximas etapas para a implementação do projeto de automação fiscal. Depois de obter a aprovação do seu business case, quais são alguns marcos importantes que vêm a seguir? Quando você se comprometerá a finalizar o projeto? 

Dê um passo ainda mais estratégico

Se você gostou das dicas e quer se aprofundar, baixe agora o nosso eBook “Como criar um business case para defender a automação fiscal”. Nele, você vai encontrar: 

• Um guia completo para construção do seu business case;

• Exemplos práticos para aplicar na sua empresa;

• Dicas de argumentação para conquistar o apoio dos gestores.

Aproveite essa oportunidade. Baixe o eBook sobre business case e aprenda a mostrar de forma clara as vantagens de investir em tecnologia.