Como consultar CTe? Confira o passo a passo

Criado para substituir vários documentos fiscais em papel, o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) faz parte da rotina das empresas que realizam operações de transporte de carga. Mas como consultar CTe?

O objetivo com a criação do CTe foi simplificar o registro, para fins fiscais, da prestação de serviço de transporte de cargas realizada por qualquer modal. Trata-se de um documento em formato eletrônico que torna essas informações mais acessíveis para o poder público.

Mesmo com a possibilidade de acesso digital às informações, muitos profissionais enfrentam complicações para consultar CTe. Para ajudar você, preparamos um passo a passo completo. Confira!

O que é CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico)?

O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é um documento fiscal eletrônico usado para registrar a execução de serviços de transporte de cargas. Ele funciona de uma forma semelhante à Nota Fiscal eletrônica (NFe) – com a emissão de um documento em formato XML.

O CT-e surgiu como a versão eletrônica de diferentes documentos de Transporte de Carga que eram emitidos em papel:

• Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8;
• Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9;
• Conhecimento Aéreo, modelo 10;
• Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11;
• Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27;
• Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.

O CTe deve ser emitido sempre que houver uma prestação de serviço de transporte de cargas – tanto entre estados quanto entre municípios. A exceção fica por conta das empresas que transportam a própria carga, com motoristas próprios, que estão dispensadas dessa exigência.

Mais do que representar uma obrigação legal, o Conhecimento de Transporte Eletrônico também reduz o tempo de permanência nos postos fiscais de fronteira. Por possuir validade em todo o território nacional, ocorre uma descomplicação no transporte de cargas entre estados. Basta que as cargas estejam acompanhadas das NFes e dos CTes.

Como é feita a emissão do CTe?

Em 2018, o software emissor de CTe da Sefaz foi descontinuado. Por conta disso, tornou-se necessário encontrar um software para fazer a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico. E a escolha da ferramenta ideal é o primeiro passo para conseguir emitir o CTe.

Para que você consiga realizar a emissão do Conhecimento de Transporte eletrônico (CTe), é preciso cumprir alguns requisitos:

• Credenciamento na Sefaz do seu estado;
• Possuir um Certificado Digital válido;
• Estar em dia com todas as obrigações da Receita Federal e da Sefaz;
• Homologação no sistema de teste da Sefaz;
• Configuração correta do software de emissão do CTe.

Agora que você já sabe o que é preciso para emitir o documento, vamos entender como funciona o processo para consultar CTe.

Passo a passo para consultar CTe

Consultar CTe é um processo que contribui para evitar problemas com o Governo. Trata-se de uma rotina para monitorar os documentos fiscais e avaliar se o CNPJ da sua empresa não está em situação irregular por alguma inconsistência no cumprimento das obrigações.

É importante destacar que a consulta completa do CTe está disponível somente para os participantes da operação comercial descritos no documento eletrônico: remetente, destinatário, expedidor, recebedor, tomador e terceiros informados.

Para consultar CTe, siga os seguintes passos:

1. Acesse o Portal do Conhecimento de Transporte Eletrônico da Sefaz;

2. Clique na opção “Consultar CT-e”;

3. Informe a Chave de Acesso do CT-e;

4. Serão exibidos todos os dados do CT-e.

Acerte no armazenamento dos seus documentos

Além de emitir e consultar CTe corretamente, é preciso manter esses documentos armazenados em segurança. Assim, você pode ficar preparado para possíveis fiscalizações – evitando complicações que poderiam ocasionar multas ou suspensão de suas atividades.

A resposta para a melhor maneira de armazenar os CTes está na tecnologia. Por ser um documento emitido digitalmente, ele também fica salvo em um ambiente eletrônico. O mais interessante nessa situação é explorar recursos online de armazenamento de dados e informações fiscais.

Em vez de imprimir e guardar pilhas de documentos, você pode ter tudo organizado em um arquivo digital. Assim, torna-se possível centralizar as informações, aumentar a segurança no armazenamento, economizar tempo para análise fiscal e contábil das atividades e ainda garantir o compliance fiscal.

Você gostou das dicas para consultar CTe? Quer saber mais sobre as melhores práticas para armazenar seus documentos fiscais? Descubra como armazenar CTe com segurança.