Como pagar DARF atrasado?

Resumo: Para pagar um DARF atrasado, é necessário recalcular o valor original incluindo multa e juros de mora. O cálculo pode ser feito manualmente ou de forma automática através do programa Sicalc, da Receita Federal. A multa de mora é de 0,33% por dia de atraso (limitada a 20%), enquanto os juros são baseados na taxa Selic. Após a emissão da nova guia com os valores atualizados, o pagamento pode ser realizado em agências bancárias, aplicativos de celular ou através de sistemas de automação fiscal que gerenciam tributos federais.

Neste guia, explicamos como regularizar seus impostos federais sem complicações:

• Cálculo de Encargos: Como funcionam as regras de multa e juros de mora.
• Uso do Sicalc: O passo a passo para emitir a guia atualizada pelo sistema oficial.
• DARF Comum vs. DARF Web: As diferenças no processo de atualização para cada modelo.
• Riscos da Inadimplência: O que acontece com o CNPJ se o DARF não for regularizado.
• Automação de Pagamentos: Como evitar atrasos futuros com o agendamento e pagamento automático de tributos.

Você sabe como pagar DARF atrasado? Essa é uma dúvida que muitos profissionais já tiveram. Afinal, o atraso no pagamento pode acontecer com qualquer empresa – e, além do gasto extra, também é preciso lidar com a burocracia.

Uma empresa precisa recolher diversos tributos ao longo de um ano, não é? Basta um pequeno descuido para que um desses compromissos seja esquecido ou o pagamento deixe de ser realizado na data correta. Quando isso acontece, é preciso saber como pagar DARF atrasado.

Neste artigo, vamos te ajudar a entender como pagar DARF atrasado para lidar com essa complicação. Acompanhe!

O que é DARF?

O Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) é um formulário no qual as pessoas físicas e jurídicas declaram seus rendimentos, pagam impostos, contribuições e taxas no âmbito federal.

Na prática, trata-se de um documento que permite que os impostos cheguem diretamente aos cofres federais. Além disso, o DARF foi uma forma pensada para simplificar os processos do departamento fiscal, pois permite que o pagamento de tributos federais seja unificado em uma só guia.

Por meio do DARF, é possível pagar diversos tributos da União – que incluem:

• IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física);
• IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica);
• PIS (Programa de Integração Social);
• COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
• CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
• IOF (Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguros).

Quais são os principais prejuízos e riscos de pagar o DARF com atraso?

Deixar de pagar tributos no prazo pode causar uma série de dores de cabeça para empresas. No caso do DARF, os principais problemas incluem:

Multas e juros

As multas que incidem sobre o DARF atrasado podem chegar a 20% sobre o valor original da guia, sendo de 0,33% ao dia até atingir esse limite.

Já os juros de mora são uma forma de compensação financeira aplicada quando há atraso no pagamento. Eles são calculados com base na taxa Selic do mês posterior ao vencimento até a do mês anterior ao pagamento, acrescendo até 1% referente ao mês de pagamento. Não há cobrança de juros se o pagamento for feito dentro do mês de vencimento.

Risco de pendências fiscais

Se o tributo não for pago, a Receita Federal pode inscrever o débito na Dívida Ativa da União, o que pode gerar restrições para a empresa, dificultar a obtenção de certidões negativas e até resultar em execução fiscal.

Como pagar DARF atrasado?

Sua empresa esqueceu completamente da data de vencimento de determinado imposto? Ou, então, emitiu o DARF, mas não conseguiu pagar dentro do prazo? Essas são situações que exigem uma atenção especial para o recolhimento dos tributos com atraso.

Porém, compreender como pagar DARF atrasado não é muito complicado. Na prática, será necessário emitir um novo DARF incluindo a multa e os juros pelo atraso.

Ou seja, o processo de como pagar DARF atrasado é muito semelhante ao processo de emissão normal do documento – com o diferencial de incluir juros, multas e atualizar o valor total.

Confira um passo a passo de como emitir e pagar DARF atrasado:

1. Acesse o Sicalc Web

O Sicalc Web, disponível no site da Receita Federal, é a ferramenta oficial para cálculo e emissão da DARF com os encargos atualizados automaticamente.

2. Preencha os dados corretamente

Na ferramenta, você precisará informar:

• Nome e telefone do contribuinte;
• Período de apuração do tributo;
• Número do CNPJ;
• Código de pagamento (a tabela está no site da Receita Federal);
• Número de referência (vinculado a algum evento específico com a Receita Federal);
• Data de vencimento;
• Valor principal a ser pago;
• Multa;
• Juros;
• Valor total.

3. Realize o pagamento

Após gerar a DARF, o pagamento pode ser feito via:

• Internet Banking;
• Caixas eletrônicos e agências bancárias;
• Pix.

4. Arquive o comprovante

Para evitar problemas futuros, guarde o comprovante de pagamento e registre a quitação no controle financeiro da empresa.

É importante ressaltar que, se o pagamento em atraso for realizado sem os devidos acréscimos legais ou com o cálculo a menor, o valor do principal não será totalmente quitado. Nesse caso, ainda ficará um saldo pendente de quitação.

O que fazer em caso de pagamento de DARF em duplicidade e como recuperar o valor?

“Paguei DARF duas vezes. E agora?”. Se você pagou o DARF em duplicidade, existem algumas opções que você pode considerar para resolver a situação:

• Verifique se o pagamento duplicado foi registrado corretamente: Entre em contato com a instituição financeira ou plataforma de pagamento que você usou para pagar o DARF e solicite um comprovante de pagamento para cada transação. Confirme se ambas as transações foram de fato processadas e registradas.
• Entre em contato com a Receita Federal: Se você confirmar que pagou o DARF duas vezes e a duplicação está registrada, entre em contato com a Receita Federal para informá-los sobre o problema. Explique a situação e forneça os detalhes relevantes, como os números de referência das transações duplicadas. A Receita Federal poderá orientar você sobre os próximos passos a serem seguidos.
• Solicite a restituição do valor duplicado: Caso o pagamento duplicado já tenha sido processado pela Receita Federal e você tenha sido cobrado duas vezes, é possível solicitar a restituição do valor pago a mais. Para fazer isso, você precisará preencher e enviar o Pedido de Restituição ou Ressarcimento no site da Receita Federal, seguindo as instruções fornecidas.

Vale lembrar que existe uma solução definitiva para evitar esse problema: utilizar uma solução de automação fiscal que realize a geração das suas guias de forma segura e ágil.

Como o processo manual de pagamento de tributos aumenta os riscos fiscais da empresa?

Acabamos de conferir o processo para pagar DARF atrasado. Porém, o cenário ideal é garantir o recolhimento sem atrasos, certo?

Mesmo com esse objetivo em mente, muitas organizações ainda precisam lidar de forma recorrente com tributos atrasados. Isso acontece principalmente quando esse processo é feito manualmente. Afinal, a dependência de métodos manuais gera lentidão e aumenta significativamente a chance de erros humanos – como pagamentos duplicados, valores incorretos nas guias e atrasos no cumprimento das obrigações fiscais.

Veja só os principais riscos do recolhimento manual:

• Pagamento de multas e juros por atraso: Conforme já vimos, um dos maiores riscos ao recolher impostos manualmente é a possibilidade de erros no controle de datas de vencimento – podendo levar à aplicação de multas e juros decorrentes do atraso nos pagamentos.
• Caminhão parado em barreiras fiscais: Você já teve problemas com caminhões parados em barreiras fiscais? Essa é uma complicação que pode ser causada por falhas na documentação necessária – como a falta de recolhimento dos tributos estaduais devidos. Como consequência, ocorre um atraso nas entregas e todo o ciclo de vendas pode ser comprometido.
• Duplicidade no pagamento de guias: Essa é uma situação que gera um gasto desnecessário e toma um tempo precioso dos profissionais – e, em grande parte dos casos, é causada por falhas humanas na execução manual do processo.
• Emissão de guias com valor incorreto: Erros humanos na inserção de dados podem resultar na emissão de guias com valores incorretos, levando a discrepâncias e possíveis penalidades.
• Dificuldade em localizar guias na fiscalização: Armazenar e organizar guias manualmente pode dificultar a localização rápida de documentos durante auditorias ou fiscalizações, aumentando o risco de multas e sanções.
• Baixa produtividade da equipe. A necessidade de lidar com tarefas manuais e repetitivas reduz a produtividade da equipe, que poderia ser mais bem utilizada em atividades estratégicas.

Como a automação de pagamentos tributários elimina o risco de atrasos e multas?

Você gostou das informações sobre como pagar DARF atrasado? O conhecimento sobre esses processos certamente pode ajudá-lo a resolver situações de esquecimento do pagamento.

Porém, melhor do que saber como pagar DARF atrasado é garantir que todos os tributos sejam pagos dentro do prazo, não é? E existe uma solução ideal para isso: a automação do pagamento.

É possível automatizar todo o processo de emissão da DARF e seu pagamento dentro do prazo. Ao deixar essa tarefa na mão de uma ferramenta digital, como a da Dootax, você não corre mais riscos de erros por falhas manuais. Trata-se de uma maneira eficiente de garantir o compliance fiscal e economizar dinheiro.

Agora que você já sabe como pagar DARF atrasado e que existe uma solução para acabar com esse problema, o que acha de conhecer melhor o Dootax Pagamento de Tributos?