RPA fiscal: a tecnologia que está revolucionando as empresas

Um RPA fiscal pode ser o protagonista de uma grande mudança no setor fiscal da sua empresa. A robotização de processos permite que não seja mais necessário depender da intervenção humana em diversas atividades internas – gerando ganhos de produtividade, qualidade e redução de custos.

O que muitos profissionais ainda não sabem é que a tecnologia de RPA já está facilmente acessível. Não estamos falando sobre uma solução voltada apenas para as empresas gigantes do mercado. É possível encontrar soluções do tamanho das suas necessidades e promover uma revolução no seu departamento fiscal.

Quer entender como um RPA fiscal está revolucionando as empresas? Então, descubra logo a seguir.

O que é RPA?

O termo RPA (Robotic Process Automation) se refere a robotização de processos. Ou seja, é uma solução de automação que opera com softwares programados para executar tarefas – que também podem ser chamados de robôs.

Na prática, estamos falando de uma ferramenta capaz de automatizar processos e atividades por meio de scripts. Com base em um conjunto de regras e instruções, é possível deixar várias tarefas nas mãos desses robôs.

O objetivo é que esses robôs reproduzam as ações que um humano executaria com perfeição sem a necessidade de intervenção humana. Dessa forma, os profissionais não precisam se ocupar de atividades manuais e repetitivas – alocando o seu tempo em atividades mais complexas.

Benefícios do RPA fiscal

Dentro do setor fiscal, o RPA pode ficar responsável por várias atividades típicas dessa área:

• Inserção de dados no sistema;
• Preenchimento de informações em guias ou relatórios;
• Realização de cálculos;
• Recolhimento de tributos;
• Geração de relatórios;
• Envio de notificações e mensagens;
• Recuperação ou armazenamento de informações;
• Integração de informações com o ERP;
• Entre várias outras.

Usar um RPA fiscal gera diversos benefícios para a organização. Veja os principais:

1. Compliance fiscal;
2. Recursos humanos focados na estratégia;
3. Redução no tempo de execução de atividades;
4. Escalabilidade;
5. Pagamento através da plataforma do RPA Fiscal;
6. Calculo automático de multa e juros;
7. Atendimento ágil à fiscalização;
8. Não requer instalação de softwares ou upgrades de sistemas existentes;
9. Integração com o ERP;
10. Fácil disseminação da informação.

Como o RPA está revolucionando as empresas?

Para compreender melhor o impacto do RPA nas empresas, vamos usar como base o relatório “Nível de Maturidade na Aplicação da Tecnologia RPA nas Empresas Brasileiras”, que foi apresentado durante o RPA Congress Distrito Federal, que aconteceu em Brasília (26/9/19), e contou com a Dootax como uma das patrocinadoras do evento.

Cobertura de uso do RPA

• Aproximadamente 73% das empresas utilizam ou pretendem utilizar RPA, sendo 56% já utilizam essa tecnologia
• Aproximadamente 24% das empresas estão escalando (mais de 10 licenças RPA)
• Os principais áreas de Negócios para RPA são: Finanças (54%), RH (31%), TI (27%) e Fiscal (26%).

Vantagens da Implementação

Os principais benefícios esperados na implementação do RPA são:

1. Redução de custos (72%)
2. Redução de tempo de operação (67%)
3. Redução de erros (60%)
4. Melhoria de nível de serviços (47%)
5. Redução de retrabalho (41%)
6. Redução de mão de obra (41%)
7. Governança/Compliance (37%)
8. Ser mais competitivo no mercado (36%)
9. Redução de riscos (compliance) (32%)
10. Escalabilidade dos processos (26%)
11. Melhoria da experiência do cliente (23%)
12. Rápida obtenção do ROI (21%)
13. Curto tempo de implantação (16%)
14. Aumento da satisfação dos funcionários (15%)
15. Flexibilidade da solução (13%)
16. Baixo custo de implantação (10%)

Governança

• Aproximadamente 48% das empresas usam o RPA apenas com a Equipe Interna, 12% apenas com Consultoria Externa e 40% ambos (Equipe Interna e Consultoria Externa)
• Os principais motivos para escolha de Integrador RPA são, respectivamente: Experiência Comprovada (74%) e Custo do Projeto (65%). Além disso, aspectos como Imagem da Marca (24%) tem uma parcela menor na decisão.
• As principais barreiras para escalar RPA são respectivamente: Definir e Priorizar os Processos a serem Robotizados (57%), Processos de Negócios muito fragmentados (36%), Alocar recursos do Orçamento (32%) e Convencer equipes internas de colaboradores (31%)

Propensão à compra

• Aproximadamente 99% das empresas que já utilizam RPA pretendem expandir sua utilização;
• Aproximadamente 89% das empresas pretendem expandir RPA nos próximos 12 meses.

Dootax: as melhores soluções de RPA fiscal

Você está pronto para levar toda a revolução proporcionada pelo RPA fiscal para a sua empresa? Para colocar isso em prática, você pode contar com a ajuda das soluções Dootax – que foram desenvolvidas para proporcionar a automação de processos no departamento fiscal.

Que tal conhecer cada uma delas e descobrir como podemos revolucionar sua rotina fiscal? Leia nosso artigo sobre como a Dootax simplifica as rotinas do departamento fiscal.