Um RPA fiscal pode ser o protagonista de uma grande mudança no setor fiscal da sua empresa. A robotização de processos permite que não seja mais necessário depender da intervenção humana em diversas atividades internas – gerando ganhos de produtividade, qualidade e redução de custos.
O que muitos profissionais ainda não sabem é que a tecnologia de RPA já está facilmente acessível. Não estamos falando sobre uma solução voltada apenas para as empresas gigantes do mercado. É possível encontrar soluções do tamanho das suas necessidades e promover uma revolução no seu departamento fiscal.
Quer entender como um RPA fiscal está revolucionando as empresas? Então, descubra logo a seguir.
O que é RPA?
O termo RPA (Robotic Process Automation) se refere a robotização de processos. Ou seja, é uma solução de automação que opera com softwares programados para executar tarefas – que também podem ser chamados de robôs.
Na prática, estamos falando de uma ferramenta capaz de automatizar processos e atividades por meio de scripts. Com base em um conjunto de regras e instruções, é possível deixar várias tarefas nas mãos desses robôs.
O objetivo é que esses robôs reproduzam as ações que um humano executaria com perfeição sem a necessidade de intervenção humana. Dessa forma, os profissionais não precisam se ocupar de atividades manuais e repetitivas – alocando o seu tempo em atividades mais complexas.
Benefícios do RPA fiscal
Dentro do setor fiscal, o RPA pode ficar responsável por várias atividades típicas dessa área:
- Inserção de dados no sistema;
- Preenchimento de informações em guias ou relatórios;
- Realização de cálculos;
- Recolhimento de tributos;
- Geração de relatórios;
- Envio de notificações e mensagens;
- Recuperação ou armazenamento de informações;
- Integração de informações com o ERP;
- Entre várias outras.
Usar um RPA fiscal gera diversos benefícios para a organização. Veja os principais:
- Compliance fiscal;
- Recursos humanos focados na estratégia;
- Redução no tempo de execução de atividades;
- Escalabilidade;
- Pagamento através da plataforma do RPA Fiscal;
- Calculo automático de multa e juros;
- Atendimento ágil à fiscalização;
- Não requer instalação de softwares ou upgrades de sistemas existentes;
- Integração com o ERP;
- Fácil disseminação da informação.
Como o RPA está revolucionando as empresas?
Para compreender melhor o impacto do RPA nas empresas, vamos usar como base o relatório “Nível de Maturidade na Aplicação da Tecnologia RPA nas Empresas Brasileiras”, que foi apresentado durante o RPA Congress Distrito Federal, que aconteceu em Brasília (26/9/19), e contou com a Dootax como uma das patrocinadoras do evento.
Cobertura de uso do RPA
- Aproximadamente 73% das empresas utilizam ou pretendem utilizar RPA, sendo 56% já utilizam essa tecnologia
- Aproximadamente 24% das empresas estão escalando (mais de 10 licenças RPA)
- Os principais áreas de Negócios para RPA são: Finanças (54%), RH (31%), TI (27%) e Fiscal (26%).
Vantagens da Implementação
Os principais benefícios esperados na implementação do RPA são:
- Redução de custos (72%)
- Redução de tempo de operação (67%)
- Redução de erros (60%)
- Melhoria de nível de serviços (47%)
- Redução de retrabalho (41%)
- Redução de mão de obra (41%)
- Governança/Compliance (37%)
- Ser mais competitivo no mercado (36%)
- Redução de riscos (compliance) (32%)
- Escalabilidade dos processos (26%)
- Melhoria da experiência do cliente (23%)
- Rápida obtenção do ROI (21%)
- Curto tempo de implantação (16%)
- Aumento da satisfação dos funcionários (15%)
- Flexibilidade da solução (13%)
- Baixo custo de implantação (10%)
Governança
- Aproximadamente 48% das empresas usam o RPA apenas com a Equipe Interna, 12% apenas com Consultoria Externa e 40% ambos (Equipe Interna e Consultoria Externa)
- Os principais motivos para escolha de Integrador RPA são, respectivamente: Experiência Comprovada (74%) e Custo do Projeto (65%). Além disso, aspectos como Imagem da Marca (24%) tem uma parcela menor na decisão.
- As principais barreiras para escalar RPA são respectivamente: Definir e Priorizar os Processos a serem Robotizados (57%), Processos de Negócios muito fragmentados (36%), Alocar recursos do Orçamento (32%) e Convencer equipes internas de colaboradores (31%)
Propensão à compra
- Aproximadamente 99% das empresas que já utilizam RPA pretendem expandir sua utilização;
- Aproximadamente 89% das empresas pretendem expandir RPA nos próximos 12 meses.
Dootax: as melhores soluções de RPA fiscal
Você está pronto para levar toda a revolução proporcionada pelo RPA fiscal para a sua empresa? Para colocar isso em prática, você pode contar com a ajuda das soluções Dootax – que foram desenvolvidas para proporcionar a automação de processos no departamento fiscal.
Que tal conhecer cada uma delas e descobrir como podemos revolucionar sua rotina fiscal? Leia nosso artigo sobre como a Dootax simplifica as rotinas do departamento fiscal.
