Chegou a hora de simplificar a rotina fiscal

A tecnologia chegou para revolucionar nossas vidas. Internet, smartphones, milhares de aplicativos, inteligência artificial… são muitas as inovações que surgiram nos últimos anos. Mas para quem trabalha no departamento fiscal, nenhum benefício parece tão atrativo quanto simplificar a rotina fiscal.

Com as soluções ideais, é possível economizar inúmeras horas de trabalho, reduzir custos, aumentar a produtividade, minimizar riscos fiscais e gerar mais segurança para toda a empresa. Parece perfeito, não é?

Engana-se quem pensa que essa é uma tecnologia do futuro. A automação de processos está ao seu alcance. Chegou a hora de simplificar a rotina fiscal da sua empresa!

Como simplificar a rotina fiscal?

O Brasil possui um dos sistemas tributários mais burocráticos do mundo. Isso não deve ser nenhuma novidade para você. Porém, é possível simplificar a rotina fiscal em diversas frentes – automatizando o pagamento de tributos, gerenciamento de certidões de débito e gerenciamento de DTe (domicílio tributário eletrônico).

Veja quais são as soluções da Dootax para simplificar a rotina fiscal:

1. Pagamento de Tributos – pagar tributos automaticamente

O Dootax Pagamento de Tributos é sua solução definitiva para o pagamento automático de tributos! Trata-se de um software que faz a emissão e o pagamento das suas guias tributárias de modo totalmente automático, oferecendo segurança para seu negócio.

• Otimiza processos e aumenta a produtividade
• Reduz custos
• Elimina tarefas repetitivas e possíveis erros

Veja os benefícios de utilizar o Dootax Pagamento de Tributos:

AGILIDADE NA EMISSÃO

• Sem o Dootax Pagamento de Tributos: 1 guia manual leva 5 minutos
• Com o Dootax Pagamento de Tributos: 100 guias automáticas levam 5 segundos

PROCESSOS MAIS ENXUTOS

• 100% automatizado
• Emissão e pagamento em 15 minutos
• Zero pessoas envolvidas

REDUÇÃO DE CUSTOS

• 1 RPA = 1/5 do valor de um funcionário
• Use seus colaboradores para tarefas estratégicas
• Evite o pagamento de guias em duplicidade, juros, multas e caminhões parados em barreiras fiscais

QUALIDADE DE VIDA

Dos trabalhadores que realizam tarefas manuais repetitivas:

• 48% se sentem subutilizados
• 49% acreditam que essas tarefas os impedem de sair no horário
• 85% trocariam de empresa por outro em que não precisam realizar essas tarefas

2. Gestão de Certidões – gerenciar certidões de débito

Com o Dootax Gestão de Certidões, você gerencia todas as certidões negativas de débito e certidões positivas da sua empresa. Tenha agilidade, segurança e nunca mais perca uma notificação importante do governo.

• Seja avisado quando uma nova certidão positiva surgir
• Acesse todas suas certidões em um único lugar
• Centralize suas atividades e organize seu dia a dia

Veja quais são os principais benefícios de gerenciar Certidão Negativa com o Dootax Gestão de Certidões:

AGILIDADE

• É mais fácil, simples e rápido acessar tudo em um lugar só
• Reduza o tempo perdido e as horas extras da equipe
• Acesse de qualquer lugar: o sistema está na nuvem

SEGURANÇA

• Nunca mais perca um prazo com o governo
• Os dados são protegidos e criptografados
• Nossa tecnologia garante proteção de todas as informações

SIMPLICIDADE

• Plataforma intuitiva e fácil de usar
• O serviço pode ser totalmente automático, sem a necessidade de intervenção humana
• Trabalhe com menos burocracia e desperdício de tempo

3. Caixa Postal Fiscal – gerenciar DTE (domicílio tributário eletrônico)

A variedade de caixas postais para acompanhar faz com que as empresas precisem dar uma atenção especial para o gerenciamento do DTE. Principalmente para quem tem muitos domicílios, estar atualizado com todas as notificações do governo é trabalhoso.

Então, como gerenciar DTE com praticidade e simplificar a rotina fiscal?

A resposta está no uso da tecnologia adequada. O Dootax Caixa Postal Fiscal é uma solução de automação de Domicílio Tributário Eletrônico que permite que sua empresa gerencie diversos DT-e com organização, agilidade e segurança.

Com a Caixa Postal Fiscal da Dootax você consegue centralizar todos Domicílios Tributários e facilitar o acesso às informações relevantes entre o Fisco e sua empresa.

TRANQUILIDADE

• Nunca mais perca um prazo do governo
• Deixe os robôs trabalharem por você
• Concentre-se nas tarefas que realmente importam

AGILIDADE

• Acesse seus documentos em um só lugar
• Gerencie os DT-e da empresa em tempo recorde
• Economize seu tempo para tarefas mais importantes

REDUÇÃO DE CUSTOS

• Tenha menos funcionários realizando tarefas repetitivas
• Economize e reduza o custo homem-hora (FTE)
• Evite erros manuais e o desperdício de dinheiro que eles causam

4. Repositório DFe: armazenar documentos fiscais

É essencial armazenar documentos fiscais de forma segura e organizada, não é mesmo? Para isso, conte com o Dootax Repositório DFe, a solução da Dootax para arquivar documentos na nuvem e simplificar a rotina fiscal ainda mais.

Com ele, sua empresa arquiva NFe e CTe com total segurança e em um só lugar, sem depender de papel. Assim, torna-se mais fácil a localização e o acesso a todos os comprovantes. O sistema permite a geração de DANFe ou DACTe em tempo real, simplificando a leitura das informações.

A ferramenta conta com diferentes filtros para facilitar as análises da sua empresa. E tem mais: ela permite que você monitore todas as NFs emitidas contra o seu CNPJ, além de simplificar a Manifestação do Destinatário.

Confira os principais benefícios da solução:

• Rápida localização: ganhe agilidade para localizar NFe e seus XMLs.
• Integração fácil: tenha diversos canais integrados para o recebimento de XML.
• Segurança: armazenamento confiável de todos os documentos fiscais.
• Obrigações em dia: esteja preparado para as exigências do Fisco.

5. Emissor DFe: emitir documentos fiscais

Emitir documentos fiscais eletrônicos é parte comum do dia a dia de um departamento fiscal, entretanto, existem diversos problemas que podem acontecer durante esta tarefa, que vão desde gastos desnecessários até problemas com o armazenamento de documentos e seus números de série

O Emissor DFe é a solução ideal para quem precisa emitir NF-e, NFS-e, NFC-e e CFe/SAT com praticidade e segurança. Veja as vantagens de centralizar a emissão e gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos em nossa plataforma:

• Relatórios automatizados e diversos tipos de alertas;
• Comunicação com os principais sistemas do mercado atual;
• Modernização na gestão dos Documentos Fiscais Eletrônicos;
• Sistema intuitivo, rápido e seguro;
• Redução de gastos com ferramentas de alto custo.

Agora que você já sabe como simplificar a rotina fiscal, que tal colocar em prática? Entre em contato conosco e solicite uma demonstração sem compromisso.