Automação de GNRE: agilize o processo de ponta a ponta

Você sabia que a automação de GNRE pode ajudar você a economizar muito tempo e otimizar os processos de todo o setor fiscal? O fechamento de um negócio com um cliente é ótimo para toda a organização, porém o departamento fiscal precisa lidar com as questões contábeis da operação – o que pode se tornar bastante complexo conforme o volume de vendas aumenta.

Com a solução de automação da GNRE da Dootax, sua empresa promove um salto no desempenho da equipe – reduzindo o tempo gasto com rotinas manuais, diminuindo as chances de erros, garantindo o compliance fiscal e evitando que a empresa tenha caminhões parados em postos fiscais por descumprimento da GNRE. Parece ótimo, não é?

Confira a seguir como a automação de GNRE pode beneficiar as atividades da sua empresa.

O que é a GNRE e como emitir?

A Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE) é o documento utilizado pelos contribuintes nas operações de vendas interestaduais sujeitas à substituição tributária e demais impostos devidos ao Estado e recolhidos em outra unidade da federação.

Portanto, as empresas que precisam emitir a GNRE são aquelas que efetuam a venda de mercadorias com destino a outros estados ou prestações de serviços de transporte interestadual.

Para fazer a emissão da GNRE, é preciso percorrer as seguintes etapas:

1. Gerar a Nota Fiscal Eletrônica;
2. Imprimir duas vias da Nota Fiscal;
3. Checar a tabela de alíquotas de ICMS – observando os estados envolvidos na transação;
4. Calcular a diferença entre a alíquota interna e alíquota do estado destino;
5. Entrar no site do SEFAZ e emitir guia para pagamento que vai para o estado do cliente;
6. Imprimir guia GNRE;
7. Pagar a guia GNRE;
8. Imprimir o comprovante de pagamento;
9. Juntar a Nota Fiscal, a GNRE paga e o comprovante de pagamento ao produto;
10. Enviar o produto ao cliente.

Riscos da emissão manual de GNRE

Acabamos de ver o passo a passo para emitir a GNRE. Apesar de ser um processo relativamente simples, são várias etapas para executar – o que demanda um tempo precioso da sua equipe, especialmente para empresas que precisam emitir centenas de documentos todas as semanas.

Além dessa lentidão nos processos, existem diversas complicações que podem surgir ao emitir guia GNRE manualmente:

• Multas por atraso: Um simples atraso no momento de gerar guia GNRE pode levar a sua empresa a ter que pagar multas no recolhimento do ICMS devido.
• Pagamento em duplicidade: Outro problema que pode ocorrer ao gerar GNRE manualmente é o pagamento de guias em duplicidade – quando o imposto é recolhido mais de uma vez sobre a mesma operação.
• Caminhão parado em barreira fiscal: Quando a GNRE não é emitida adequadamente, os seus caminhões podem ser parados em barreiras fiscais – gerando inúmeros outros prejuízos.

Benefícios da automação de GNRE

Conforme acabamos de ver, o processo de emissão manual da GNRE requer bastante tempo e está sujeito a riscos – principalmente considerando o volume de vendas que uma empresa com operações interestaduais pode ter.

Outro processo embaraçoso é que cada UF pode exigir informações específicas para cada tipo de receita e como SP, RJ e ES estão fora do Portal Nacional da GNRE Online, o contribuinte deve então acessar especificamente cada endereço individualmente.

Para evitar esses transtornos, você pode optar pela automação de GNRE. Com o uso da tecnologia, é possível realizar essa geração de forma muito simples, pois todas as informações necessárias são extraídas diretamente do XML da NFe ou do CTe. Isso facilita muito o processo, pois os valores a serem pagos são os que efetivamente foram destacados e aprovados pela SEFAZ no Documento Fiscal Eletrônico.

Veja quais são os principais benefícios da automação de GNRE:

Agilidade na emissão

A automação de GNRE permite que você emita centenas de guias tributárias em segundos, sem intervenção humana e sem precisar preencher nenhum formulário.

Pagamento descomplicado

Um sistema inteligente envia as guias diretamente ao banco ou para o seu ERP. E você pode acessar os relatórios a qualquer hora.

Redução de erros humanos

Chega de multas! Nunca mais pague guias em duplicidade, com atraso ou com valores errados. Afinal, as rotinas de emissão e arrecadação ficarão nas mãos de uma tecnologia precisa e eficiente.

Diminua FTEs (Full-Time Equivalent)

Um colaborador administrativo gasta 3h/dia com tarefas repetitivas. Ao usar a automação de GNRE, você pode alocar as pessoas para funções mais estratégicas e deixar os robôs com o trabalho braçal.

Elimine situações de caminhões parados em barreiras fiscais

Sua empresa já teve caminhões parados em barreiras fiscais por conta de erros relacionados à emissão da GNRE?

Guias com erros ou ausentes podem fazer com que caminhões fiquem parados em barreiras fiscais, atrasando a entrega das mercadorias e gerando prejuízo. Trata-se de uma situação com vários efeitos negativos para a organização – podendo afetar a reputação da marca e deixar clientes insatisfeitos.

Com a automação de GNRE, você pode garantir a fluidez da sua logística. Os documentos sempre são emitidos automaticamente e os caminhões partem da organização com as exigências legais cumpridas.

Como escolher uma automação de GNRE?

Você já entendeu todos os benefícios da automação de GNRE, certo? Mas como escolher a solução ideal para automatizar os processos na sua empresa?

Confira os principais pontos que devem ser considerados nesta decisão:

1. Possibilidade de integração: A possibilidade de integração da solução fiscal com os diversos sistemas de gestão é um recurso desejável. Com isso, a informação é lançada apenas na solução e ela faz a comunicação com os demais softwares – evitando o retrabalho e aumentando a produtividade da equipe.
2. Tempo para implementação do sistema: Geralmente, o tempo de implementação vai depender do volume de operações do setor fiscal. Porém, quanto mais rápido for esse processo, antes você pode começar a automatizar as operações na sua empresa.
3. Custo-benefício da ferramenta: O valor da solução de automação de GNRE geralmente depende da quantidade de operações mensais e dos recursos contratados. Uma comparação com os benefícios que você pode obter é uma ótima maneira de escolher a melhor alternativa para o seu negócio.
4. Facilidade no uso: De nada adianta um sistema repleto de funcionalidades se os seus funcionários não conseguiram utilizá-las, não é? É preciso priorizar um software com interface simples e intuitiva. Além disso, avalie se o seu parceiro fornece treinamento para novos clientes (conhecido como Onboarding) e tem uma equipe de suporte dedicada e atenciosa.
5. Segurança do sistema: Por lidar com informações importantes da sua empresa, você deve contar com um sistema que mantenha todos os dados protegidos e criptografados – usando tecnologias para garantir a segurança de todos os usuários.
6. Atualização tecnológica: As obrigações tributárias estão em atualização constante no Brasil, certo? Por outro lado, a tecnologia continua evoluindo em um ritmo acelerado. Por conta disso, é fundamental que a solução de automação de GNRE escolhida esteja sempre sendo atualizada para oferecer mais benefícios.
7. Confiança no fornecedor: A seleção do fornecedor certo garantirá uma transição perfeita para uma configuração mais voltada para a tecnologia. No entanto, essas decisões precisam ser baseadas em fatos e competência comprovada. Pontos a considerar incluem: reputação, confiabilidade, experiência, estrutura de suporte e interface amigável.

Conheça o Dootax Pagamento de Tributos

Você ficou interessado na automação de GNRE? Com o Dootax Pagamento de Tributos, você realiza o recolhimento das guias GNRE com muito mais eficiência. Trata-se de um software na nuvem (SaaS) que faz a emissão e o pagamento das suas guias tributárias de modo totalmente automático, oferecendo agilidade e segurança.

Ao emitir uma guia manual, o profissional leva 5 minutos. Já com o gerador de GNRE da Dootax, é possível emitir 1000 guias em menos de 1 minuto. E tem mais: com ela você emite GNRE para todas as UFs e realiza o gerenciamento de todo o processo em uma única ferramenta.

Além disso, é possível automatizar a emissão das guias federais, estaduais e municipais. Ou seja, além de emitir GNRE para todas as UFs, você pode ainda emitir FECP, DARF, GPS, DARE, DAR, GARE, DARJ, GR-PR e muito mais.

O Dootax Pagamento de Tributos funciona de uma forma muito simples para solucionar os seus problemas fiscais, trazendo um salto de produtividade para sua área fiscal. Confira o funcionamento em 3 passos:

1. Integração: o usuário envia para a Dootax os arquivos JSON ou o XML da NFe/CTe. Esse envio pode ser feito através de sFTP, de API ou em um upload manual.
2. RPA fiscal: o Dootax Pagamento de Tributos acessa os sites responsáveis pela emissão de cada guia e realiza o preenchimento de formulários e informações de maneira automática.
3. Pagamento: a Dootax faz a integração com qualquer banco através de arquivos CNABs para transmissão ou para o ERP do cliente.

Com isso, você pode aproveitar vários benefícios importantes:

• Emissão ágil: emita 1000 guias tributárias em 5 segundos.
• Reduza erros humanos: 30% do retrabalho contábil pode ser eliminado com automação.
• Economia: reduza gastos com multas, juros e guias duplicadas.
• Pensamento estratégico: foque nas tarefas que realmente importam para seu negócio.
• Gestão centralizada: melhore a integração entre as áreas da empresa com o emissor GNRE da Dootax.
• Guias de operação: única solução do mercado que gera todas as guias por operação – nota a nota.

Está preparado para investir na automação de GNRE com a Dootax? Entre em contato com a nossa equipe e garanta mais eficiência para a sua empresa!