Você está cansado de desperdiçar tempo com a geração de guias tributárias de forma manual e pensa em automatizar o recolhimento de GNRE? Apesar de ser um processo que pode ser feito pela internet, são várias as etapas que precisam ser percorridas para emissão e pagamento da GNRE, não é?
Na busca por aumentar a produtividade e reduzir os custos, muitos gestores já apostam na automação do recolhimento de GNRE. Dessa forma, torna-se possível eliminar todas as etapas manuais do processo e alocar o tempo da equipe em outras atividades.
Se você acha que está na hora de automatizar o recolhimento de GNRE, então este artigo é para você. Descubra logo a seguir como colocar isso em prática!
O que é a GNRE?
Antes de falarmos sobre o recolhimento de GNRE automática, é preciso deixar claro quando as empresas estão obrigadas a fazer a emissão dessa guia.
A Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE) é o documento instituído pelo art. 88 do Convênio Sinief nº 6/1989 para registrar as vendas de produtos para fora do estado que estão sujeitas à substituição tributária. O seu intuito é permitir o recolhimento do ICMS nos estados de destino do produto – facilitando a arrecadação desse imposto em operações interestaduais.
Portanto, estão obrigadas a emitir GNRE todas as organizações que vendem produtos para outros estados. Já a responsabilidade do recolhimento é atribuída da seguinte forma:
a) ao destinatário, quando este for contribuinte do imposto;
b) ao remetente, quando o destinatário não for contribuinte do imposto.
7 benefícios de automatizar o recolhimento de GNRE
Acabamos de ver que as guias GNRE têm como objetivo facilitar a arrecadação do ICMS em operações interestaduais. Entretanto, mesmo com toda a facilidade, ainda trata-se de um processo que demanda bastante tempo da equipe do setor fiscal.
É justamente por essa razão que automatizar o recolhimento de GNRE pode gerar tantos benefícios para as empresas. Quando a emissão e pagamento da guia são feitos automaticamente, a sua organização pode aproveitar várias vantagens:
1. Emissão ágil
Ao automatizar o recolhimento de GNRE, a sua empresa pode emitir milhares de guias tributárias em menos de 1 minuto – sem intervenção humana e sem precisar preencher nenhum formulário. Dessa forma, todo o processo se torna mais ágil e eficiente.
Com o Dootax Pagamento de Tributos, empresas conseguem agilizar o processo completo, da emissão ao pagamento, em até 94%, como relatado neste case de sucesso:
2. Pagamento descomplicado
Após a emissão, uma solução digital de automação de GNRE pode enviar as guias diretamente ao banco ou para o seu ERP, conforme a sua necessidade. Ou seja, o pagamento da GNRE se torna descomplicado e pode ser garantido no mesmo dia, evitando atrasos.
3. Segurança da informação
Quando falamos sobre automatizar o recolhimento de GNRE, existe um respeito às normas internacionais de segurança, com o uso de avançadas tecnologias para garantir a proteção de todos os usuários, seguindo as melhores práticas da internet. Os dados dos clientes são protegidos e criptografados.
4. Eliminação de erros humanos
A automação do recolhimento de GNRE vai ajudar a sua empresa a eliminar completamente as multas e juros. Nunca mais pague guias em duplicidade, com atraso ou com valores errados.
5. Diminuição de FTEs (Full-Time Equivalent)
Um colaborador administrativo gasta 3h/dia com tarefas repetitivas. Para acabar com essa realidade, você pode automatizar a geração de GNRE. Assim, você coloca as pessoas em funções mais estratégicas e deixa os robôs com o trabalho braçal.
6. Alcance do compliance fiscal
Garanta o cumprimento de todas obrigações legais referentes à emissão e recolhimento da GNRE – com acesso a relatórios detalhados de todas movimentações.
7. Fim dos caminhões parados em barreiras
Sua empresa já teve problemas com caminhões parados em postos fiscais? Guias com erros ou ausentes podem fazer com que os caminhões sejam barrados, atrasando a entrega das mercadorias e gerando prejuízo.
Ao automatizar o recolhimento de GNRE, você também garante a fluidez da sua logística. Trata-se de uma forma de se certificar de que os caminhões sempre saiam da empresa com todas as obrigações em dia.
Automatize o recolhimento de GNRE com a Dootax
Agora que você conhece todos os benefícios de automatizar o recolhimento de GNRE, que tal conhecer uma solução que vai descomplicar essa rotina na sua empresa de forma segura?
Com o Dootax Pagamento de Tributos, sua empresa automatiza o processo completo de emissão e pagamento da GNRE e outras guias, conforme a sua necessidade. Com ela, é possível emitir 1.000 guias em apenas 5 segundos.
Além de aproveitar todas essas vantagens, ao automatizar o recolhimento da GNRE com a Dootax, sua empresa terá uma excelente experiência em todo o processo. Isso porque nosso atendimento é personalizado e temos suporte multicanal com SLA e respostas a demandas de alta prioridade em até 2h.
Que tal dar o próximo passo e solicitar uma demonstração da solução para automatizar o recolhimento de GNRE na sua empresa? Entre em contato com os nossos especialistas.
