A habilidade de fazer uma boa gestão de crise
nunca foi tão importante quanto agora. O mundo está atravessando
uma pandemia de alcance mundial: o coronavírus. Como consequência
disso, diversas ações drásticas estão sendo tomadas para combater
a propagação da doença.
As principais recomendações para conter a
pandemia são a higiene pessoal e o isolamento social. Porém, além
dos impactos em aspectos sociais, as consequências também atingem
os aspectos profissionais.
É claro que a saúde deve ser a maior prioridade
de gestores e funcionários, mas também é fundamental planejar as
ações que podem ser adotadas para reduzir riscos empresariais e
aumentar as chances de sobrevivência neste período de crise.
Para ajudá-lo a superar este cenário de extrema
incerteza, veremos algumas dicas para uma boa gestão de crise.
Confira.
5 dicas para fazer gestão de
crise
1. Promova uma redução de
custos
A primeira ação que os gestores costumam
procurar para fazer gestão de crise é reduzir os custos. Trata-se
apenas de uma questão de lógica: com impactos negativos sobre as
receitas, é preciso reduzir também os custos para minimizar a
redução da lucratividade.
Porém, esse é um exercício que requer atenção
redobrada. Não é possível sair cortando custos arbitrariamente,
pois isso pode comprometer a qualidade das operações. O melhor a
ser feito é priorizar os principais custos das empresas e agir nos
pontos certos.
Para isso, você precisa fazer um trabalho de
investigação. Encontre quais são as despesas mais elevadas e para
onde está indo todo o dinheiro que entra no caixa da empresa. Com
base nisso, será possível trabalhar para reduzir ao máximo esses
custos que realmente estão consumindo os recursos.
Após isso, você pode estender os esforços para
eliminar os custos desnecessários. Talvez eles não sejam tão
elevados, mas podem fazer a diferença em um momento tão delicado em
que cada real se torna tão importante.
Como consequência das medidas de combate ao
coronavírus, os modelos de negócio estão passando por grandes
transformações. Nesse contexto, é importante que os profissionais
recebam a capacitação necessária para que possam se adaptar ao
momento.
Além disso, é preciso reconhecer que essa crise
vai passar. E, quando isso acontecer, você quer contar com uma
equipe capacitada para se reerguer rapidamente, certo? Trata-se de um
momento crucial que pode se transformar em um diferencial para a sua
empresa no mercado.
3. Incentive o trabalho home
office
É impossível falarmos sobre a gestão de crise
associada ao coronavírus sem falarmos do trabalho
remoto. Como forma de reduzir o contato social entre as pessoas,
organizações de todos os setores estão migrando suas operações
para o home office.
Porém, além de ser uma forma de combater a
pandemia, essa também é uma alternativa para reduzir custos e
manter a produtividade
da equipe. Portanto, incentive o trabalho em home office e
garanta que toda a equipe receba as condições ideais para o
trabalho.
Quer entender como você pode manter a produtividade em tempos de home office? Confira este vídeo da Dootax realizado em parceria com a Fhinck:
4. Planeje
Para fazer uma boa gestão de crise, você também
precisa de um bom planejamento. Simples assim.
Em um cenário de incertezas, planejar as ações
da organização é maias importante do que nunca. É preciso buscar
alternativas que podem ser utilizadas para acompanhar as mudanças
necessárias conforme os impactos da pandemia se espalham pelo
mercado.
Mais uma vez, a saúde deve estar em primeiro
plano. Por isso, os gestores têm a missão de adaptar seus modelos
de negócio e as estratégias empresariais para viabilizar a
continuidade das operações de uma forma rentável.
Neste momento, as projeções financeiras podem ajudá-lo. Simule cenários otimistas e pessimistas – considerando as mais diversas possibilidades que podem surgir ao longo da crise. Dessa forma, você pode se preparar com antecedência e reduzir os riscos.
5. Use a tecnologia como aliada
Segundo uma pesquisa realizada pelo Gartner, a Inteligência Artificial e tecnologias como assistentes virtuais e chatbots substituirão 69% da força de trabalho dos cargos de gerência até 2024. E todo esse contexto imposto pelo coronavírus pode acelerar esse processo.
Com as empresas migrando suas operações para o
mundo digital, a automatização
de tarefas e robotização nunca teve tanto destaque. Essa é uma
grande aliada para elevar a produtividade, simplificar os processos e
reduzir custos. Tudo o que você precisa para promover uma gestão de
crise, não é?
A Dootax está com você neste
momento de crise!
Seguindo as recomendações das autoridades, a
equipe da Dootax está operando em home office. Porém, os canais de
comunicação estão ativos – incluindo o suporte.
A Dootax apoia as iniciativas para que a população fique em casa e continuamos trabalhando para ajudá-lo a superar esse momento de crise. Com as nossas soluções de automação no setor fiscal, você pode simplificar as operações internas e passar com mais tranquilidade por esse período conturbado.
Para que você mantenha sua eficiência neste período de crise, saiba que poderá experimentar as soluções Dootax grátis, por 30 dias. Aproveite essa oportunidade!
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